Logiciel de gestion d’interventions
pour les auditeurs et inspecteurs sur site

Les organisations spécialisées dans l’audit, l’inspection et la certification (Testing, Inspection & Certification – TIC en anglais) disposent d’équipes de collaborateurs nomades qui sont amenées à se rendre régulièrement sur les sites de leurs clients.

L’essentiel de leur mission est d’évaluer la conformité de prestations réalisées et/ou d’équipements installés, et de certifier des entreprises : fiabilité, maintenabilité, disponibilité, évaluation des risques, amélioration des performances, développement durable, sécurité des personnes et des bâtiments, contrôle qualité, les enjeux sont importants.

De nombreux secteurs d’activité sont concernés : construction et infrastructure, immobilier, facility management, chaîne alimentaire, inspection sanitaire, chaîne du froid, assainissement, télécoms, énergie, etc.

Les auditeurs et inspecteurs doivent parfois accomplir plusieurs missions de contrôle par jour sur des lieux différents, d’où la nécessité d’optimiser la gestion de leurs interventions.

Un autre enjeu pour les acteurs de ce secteur est de pouvoir assurer une traçabilité sans faille des données issues des missions d’audit et d’inspection, remonter les éventuelles non conformités, et justifier l’octroi ou non des certifications (normes ISO, QUALISAP, attestations de capacité Froid, HDS, et autres).

Essai gratuit 30 jours

Praxedo est un logiciel de gestion d’interventions particulièrement pertinent pour les acteurs du secteur de l’Audit et de l’Inspection. Il offre une souplesse sans égale, tant dans la planification des interventions que dans le paramétrage des formulaires d’intervention. L’application mobile peut ainsi être personnalisée pour chaque type d’intervention à mener.

Parmi les fonctionnalités de Praxedo, certaines sont très pratiques pour les professionnels de ce secteur:

• L’auto-planification « à proximité » qui permet à l’auditeur de s’affecter lui-même les sites qu’il souhaite contrôler ;
• Les formulaires avec images intégrées pour rappeler immédiatement à l’utilisateur terrain les points de contrôle à checker ;
• Les champs calculés et les règles de contrôle qui permettent d’assurer la cohérence des formulaires complétés et d’identifier rapidement des équipements défaillants ;
• La dématérialisation possible de tout type de document réglementaire via l’éditeur de comptes-rendus intégré dans la solution Praxedo ;
• La prévisualisation du .pdf du document dans l’application mobile avant signature électronique par le client.

Au regard des possibilités offertes par le logiciel de gestion d’interventions Praxedo, les bénéfices pour les acteurs du secteur de l’Audit et de l’Inspection sont nombreux et immédiats:

• Gain de temps dans la gestion des plannings des collaborateurs nomades ;
• Gain en information : accès immédiat à la base documentaire par site ou équipement directement dans l’application mobile ;
• Gain de productivité : fin de la double saisie, remontée immédiate des non-conformités, envoi des rapports d’inspection en temps réel ;
• Traçabilité assurée grâce à la dématérialisation des rapports d’intervention, l’insertion de photos, l’accès aux historiques des contrôles ;
• Meilleur respect des engagements contractuels ;
• Réduction des délais de facturation via la remontée instantanée des données de terrain dans le système d’information de l’entreprise.

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